Huda Romafiq selaku trainer dari Microsoft Indonesia memperkenalkan Office 365 kepada peserta Pelatihan Training of Trainer Pengayaan Sumber Belajar Learning Object 3D pada Portal Jateng Pintar di BPTIK Dikbud Propinsi Jawa Tengah. Pada kesempatan kali ini, tidak semua aplikasi Office 365 diperkenalkan. Peserta hanya diperkenalkan pada beberapa aplikasi yang akan digunakan untuk membantu penyelesaian pelatihan ToT ini, yaitu Outlook, One Drive, dan OneNote. Perlu diingat bahwa semua aktifitas yang berkaitan dengan Office 365 membutuhkan koneksi internet. Dan akun office 365 hanya dapat diperoleh dari institusi yang telah bekerja sama dengan Microsoft. Dalam kesempatan kali ini, setiap peserta mendapatkan akun Office 365 dengan domain @bptikpjateng.org. Berikut deskripsi singkat manfaat beberapa aplikasi yang ada di Office 365.
1. Outlook
Aplikasi yang digunakan untuk mengirim dan menerima email. Keistimewaan outlook office 365 ini, pemilik akun akan mendapatkan ruang penyimpanan email sebesar 50 GB.
2. Word
Word adalah aplikasi microsoft word yang tersedia secara online. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat sebuah dokumen secara bersama-sama dengan pemilik akun office 365 yang lain. Selain itu, word juga menyediakan berbagai macam versi dokumen yang telah dibuat. Sehingga tidak perlu khawatir apabila membutuhkan versi dokumen yang telah lalu.
3. One Drive
One Drive merupakan aplikasi yang digunakan untuk menyimpan data di awan (artinya disimpan secara online). Kapasitas yang diberikan Microsoft kepada pemilik akun Office 365 sebesar 5024 GB atau setara dengan media penyimpanan berkapasitas lima tera. Saat ini hanya microsoft yang memberikan media penyimpanan sebesar 5 tera secara gratis kepada penggunanya. Microsoft juga menyediakan software one drive yang dapat diinstal secara desktop di perangkat pemilik akun Office 365. Di versi desktop yang terbaru, pengguna dapat melihat seluruh aplikasi yang tersimpan di one drive online. Berikut beberapa status data yang perlu diketahui ketika menggunakan one drive versi desktop.
a. Logo awan, artinya file berada di awan yang artinya file tidak tersedia di komputer
b. Logo Centang di Dalam Lingkaran, artinya file berada tersedia di penyimpanan komputer namun belum terupload/ terupdate di awan
c. Simbol Lingkaran Hijau, artinya file ada di awan sekaligus tersimpan di penyimpanan komputer
Dari ketiga aplikasi yang diperkenalkan, One Drive yang membuat hampir seluruh peserta ToT tertarik. One Drive membuat penggunanya semakin leluasa karena tidak perlu khawatir file datanya hilang atau rusak diserang virus komputer. Kapasitas One Drive yang telah terpakai dapat dilihat dengan cara mengkilik kanan simbil one drive di samping jam pada desktop komputer, kemudian pilih tab account. Kemudian akan terlihat kapasitas penyimpanan yang telah terpakai dan kapasitas keseluruhan yang dimiliki.
Apabila kapasitas penyimpanan di komputer sudah penuh dan ingin mengurangi jumlah file yang ada di onedrive, caranya jangan dihapus. Karena penghapusan akan menghapus file yang ada di komputer dan di awan. Solusinya adalah dengan mengubah status file data menjadi simbol awan. Caranya dengan klik kanan pada file yang ingin kita hapus, pilih free up space. Secara otomatis simbol di statusnya akan berubah menjadi simbol awan.
Semarang, 23 Maret 2018
Comments
Post a Comment